Açık rıza metni
Kişisel verilerinizin büyük kısmını açık rızanıza gerek olmadan, sözleşme, hukuki yükümlülük veya meşru menfaat gibi KVKK'da sayılan sebeplere dayanarak işliyoruz. Bunları KVKK aydınlatma metni sayfasında anlattık. Bu metin, açık rızanız olmadan yapmadığımız üç işlemi anlatıyor.
Veri sorumlusu Hibrit İngilizce. İletişim: Sinanpaşa Mahallesi Köprü Sokak No:6 Daire:3, Beşiktaş/İstanbul, kvkk@hibritingilizce.com.
Rızayı ne zaman ve nasıl istiyoruz
Sitedeki formlarda açık rıza istemiyoruz. Formlarda yalnızca aydınlatma metnini okuduğunuzu onaylıyorsunuz; bu bir rıza beyanı değil. Ticari ileti onayı da ayrı ve isteğe bağlı bir kutu.
Açık rızayı kayıt sırasında, sözleşmeden ayrı bir belgede ya da elektronik ortamda istiyoruz. Aşağıdaki üç işlemin her biri için ayrı ayrı evet veya hayır diyebilirsiniz. Birine evet demeniz diğerlerine de evet dediğiniz anlamına gelmiyor.
Yurt dışına aktarım
Canlı derslerde kullandığımız video konferans ve öğrenme platformu sağlayıcılarından bazıları yurt dışında. Sitemiz ve form veritabanımız da Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısında çalışıyor. Yurt dışına aktarımı öncelikle Kurul'un yeterlilik kararına veya sağlayıcıyla imzaladığımız standart sözleşme gibi uygun güvencelere dayandırıyoruz.
Bir aktarım için ne yeterlilik kararı ne de uygun güvence bulunuyorsa, KVKK'nın 9. maddesinin altıncı fıkrası uyarınca arızi olarak ve sizin açık rızanızla aktarım yapabiliriz. Bu durumda aktarılabilecek veriler, dersin yürütülmesi için gereken kimlik ve iletişim bilgisi, derse katılım bilgisi ile derste görüntünüz veya sesiniz varsa ders kayıtlarıdır.
Rıza vermeden önce olası riskleri bilmeniz gerekiyor:
- Verinin aktarıldığı ülkede Türkiye'deki düzeyde bir kişisel veri koruma mevzuatı bulunmayabilir.
- O ülkenin kamu makamları, kendi hukukuna göre verilere erişebilir.
- Haklarınızı o ülkede kullanmak veya oradaki bir kuruma başvurmak daha zor olabilir.
Bu rızayı vermezseniz kaydınız yapılabilir. Ancak dersin bir bölümü yalnızca böyle bir aktarımla yürütülebiliyorsa, o bölüm için size uygulanabilir bir alternatif sunmaya çalışırız; sunamıyorsak bunu kayıttan önce açıkça söyleriz.
Ders kayıtlarının grup dışında kullanılması
Canlı online dersleri kaydediyoruz ve kayıtlar 14 gün boyunca yalnızca grup üyelerine açık kalıyor. Bu kullanım için açık rızanızı istemiyoruz; kamerayı açmak zorunlu değil.
Bazı ders kayıtlarını yeni eğitmenlerimizin eğitiminde, ders anlatımını değerlendirmek için örnek olarak kullanmak istiyoruz. Bu kayıtlar şirket dışına çıkmıyor, reklamda veya sosyal medyada kullanılmıyor. Görüntünüzün veya sesinizin geçtiği bir kaydı bu amaçla yalnızca rıza verdiyseniz saklıyoruz. Rızanızı geri alırsanız kaydı bu amaçla kullanmayı bırakıyor ve siliyoruz.
Bu rızayı vermemenizin kaydınıza veya derslerinize hiçbir etkisi yok.
Kendi isteğinizle paylaştığınız özel nitelikli veriler
Sizden sağlık bilgisi veya başka özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz. Bazı öğrenciler, örneğin işitme veya görme ile ilgili bir durum nedeniyle derste düzenleme isteyebiliyor. Bu bilgiyi kendi isteğinizle paylaşırsanız, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca yalnızca açık rızanızla ve yalnızca istediğiniz düzenlemeyi yapmak için işliyoruz. Bilgiyi yalnızca dersinizi veren eğitmen ve kayıt sorumlusu görüyor.
Bu rızayı vermezseniz kaydınız normal şekilde yapılır. Yalnızca o bilgiye dayanan düzenlemeyi yapamayız.
Rızanın geri alınması
Açık rıza isteğe bağlı. Verdiğiniz rızayı istediğiniz zaman, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Bunun için kvkk@hibritingilizce.com adresine yazmanız yeterli. Kayıtlı e-posta adresinizden yazarsanız ek bir işlem istemiyoruz; başka bir yoldan yazarsanız kimliğinizi doğrulamak için bilgi isteyebiliriz.
Geri alma, o tarihten sonrası için geçerli. Geri almadan önce rızaya dayanarak yapılmış işlemler hukuka aykırı hale gelmez.
Rıza beyanı
Kayıt sırasında size şu beyanı her başlık için ayrı olarak sunuyoruz:
"Açık rıza metnini okudum. Metnin ilgili bölümünde anlatılan işlem için, bu işlemle sınırlı olarak açık rıza veriyorum. Rızamın isteğe bağlı olduğunu ve istediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum."